Anmeldelser
0
anmeldelse

Docutain-appen i testen - scan og administrer dokumenter

by 20. November 2020
Uanset om fakturaer, f√łlgesedler, recepter eller andre dokumenter - med "Docutain" -dokumenter kan scannes og administreres p√• n√¶sten ingen tid, s√• de er let tilg√¶ngelige hvor som helst. Jeg kiggede n√¶rmere p√• dokumenth√•ndteringsappen fra INFOSOFT GmbH med base i Koblenz.

Test: Docutain

Docutain Bedste Scanner-app 2019

Privatliv og sikkerhed

F√łr jeg installerede appen, ville jeg vide, hvordan Docutain h√•ndterer dataene og hvilke adgangstilladelser applikationen kr√¶ver.

Docutain er en app "Made in Germany" og kommer fra INFOSOFT Information and Documentation Systems GmbH baseret i Koblenz. Virksomheden er gennemsigtig med hensyn til håndtering af data.

Alle data vil v√¶re udelukkende lokalt gemt p√• slutenheden og kan ogs√• tilg√•s af brugeren med en koder leveres. Krypteringen forhindrer tredjeparter i at l√¶se dokumenterne i almindelig tekst. Hvis du indl√¶ser de krypterede appdata i skyen, beh√łver du ikke bekymre dig om, at tredjeparter med adgang til skyen ogs√• har adgang til dokumenterne. Den n√łgle, der bruges til kryptering, er en n√łgle, der indtastes af brugeren under den f√łrste ops√¶tning adgangskode genereret. Denne adgangskode skal huskes godt, for for at Docutain kan garantere brugeren maksimal sikkerhed, gemmes adgangskoden aldrig hos Docutain. Der er derfor ingen m√•de at gendanne adgangskoden, hvis den g√•r tabt.

Fejlrapporter og statistik til appbrug gemmes af Microsoft App Center. Indsamlingen af ‚Äč‚Äčs√•danne analysedata er almindelig, men den er anonymiseret og indeholder ingen personlige data.

Die adgangstilladelser Appen inkluderer kameraet, der bruges til at scanne dokumenter, hukommelsen til lagring af de scannede dokumenter og internetadgang, hvis du vil overf√łre data til skyen.

Formål og funktioner

Nem og hurtig scanning

Docutain lover med enhver form for dokument at komme forbi. Applikationseksempler er:

  • Digitalisering af fakturaer og kvitteringer
  • Forvaltning af kontrakter af enhver art
  • Scanning og styring af opskrifter fra aviser eller sk√¶rmbilleder
  • Resume af driftsvejledningen
  • Digitalisering af lektier og regneark

S√• til en testk√łrsel greb jeg en mappe og scannede forskellige typer dokumenter.

Den f√łrste scanning var overraskende hurtig og nem. Hold dit smartphone-kamera over dokumentet, vent p√• det gr√łnne overlay, og Docutain g√łr resten. i automatisk tilstand udl√łser appen med perfekt justering uden brugerindblanding. i manuel tilstand brugeren - som navnet antyder - skal selv betjene udl√łserknappen.

Ideelle lysforhold eller baggrund med h√łj kontrast er ikke en foruds√¶tning. Scanningen fungerede i de fleste tilf√¶lde uden forhindringer. Hvis afstanden til dokumentet er forkert, r√•der appen brugeren til at flytte kameraet t√¶ttere p√• dokumentet. Slibning, sk√¶ring og justering sker i automatisk efterbehandling. Det er selvf√łlgelig ogs√• muligt at udf√łre din egen behandling (sk√¶ring, rotering, filtrering).

Omfattende administration

Scannede dokumenter kan sendes med Metadata (Navn, dato, n√łgleord, adresse, bel√łb, skatterelevans) og efter Dokumenttyper Kategoriser (fakturaer, recepter, certifikater osv.).

Svarende til en klassisk mappe - bare digital - kan alle dokumenter, der er gemt i Docutain, s√łges efter ved hj√¶lp af de angivne metadata. Med hj√¶lp fra OCR (tekstgenkendelse) det er endda muligt at s√łge direkte i dokumentets tekstindhold. Derudover kan dokumenter deles fra appen som s√łgbar PDF eller som billeder (JPG).

PDF og sky

I princippet gemmer Docutain alle dokumenter i et filformat, der kun kan åbnes med Docutain. Det Eksporter til PDF-format kan aktiveres via indstillingerne, men er ikke tilgængelig for brugere af Pro-versionen.

En praktisk funktion til at kunne bruge Docutain p√• tv√¶rs af enheder overalt er Cloudforbindelse. F√łlgende cloud-udbydere underst√łttes: Dropbox, Google Drive, OneDrive, OneDrive Business, STRATO HiDrive, MagentaCloud, Web.de, GMX Cloud, Box, WebDAV, Nextcloud og ownCloud.

iOS, Android og Windows

Docutain kan installeres p√• stort set enhver enhed. Apple iOS- og Android-brugere kan bruge appen fuldst√¶ndigt gratis i den respektive appbutik Hent. Heldigvis bruger INFOSOFT ikke reklame. En opgradering til Docutain Pro er mulig som k√łb i app og omkostninger engang ‚ā¨ 4,99. Docutain Pro tilbyder blandt andet en batch-scanning, en p√•mindelsesfunktion og mulighed for at importere PDF-filer. Her er en oversigt over Pro-funktionerne:

Docutain Pro-funktioner

Ud over appen er Docutain ogs√• tilg√¶ngelig som en Windows-applikation. I mods√¶tning til appversionen er desktopversionen en del af en 14-dages pr√łveperiode anvendelig gratis. Efter testfasen kan Docutain Desktop bruges til ‚ā¨ 24,99 √•rligt / ‚ā¨ 2,99 m√•nedligt (Forretning: 199,00 ‚ā¨ / 19,99 ‚ā¨). Ved k√łb af Windows desktop-licens aktiveres Docutain Pro automatisk p√• de mobile enheder.

Beskyttelse klima

De, der bruger Docutain, bidrager også til klimabeskyttelse. Som partner for Tree-Nation genplantningsprojekt Docutain hjælper med genplantning af vores planet. Scannede dokumenter betyder træer, der er til gavn for Tree-Nation-projektet.

Docutain - s√•dan underst√łtter vi klimabeskyttelse med din hj√¶lp

På tidspunktet for denne artikel er Docutain allerede blevet brugt 14857 træer bidraget til projektet! Du kan se, hvor mange træer du selv har bidraget via menupunktet "Klimabeskyttelse" i appen.

Du kan finde flere oplysninger om Docutain-klimabeskyttelse på: docutain.de/Klimaschutz

testresultat

bed√łmmelse
9.0
10
Konklusion

Afslutningsvis er Docutain en vellykket dokumenthåndteringsapp. Med Docutain kan fakturaer, kvitteringer, kontrakter, breve, visitkort og næsten ethvert andet dokument scannes og administreres.

Dokumenter kan digitaliseres p√• ingen tid. Scanningsprocessen er selvforklarende, og i kun sj√¶ldne tilf√¶lde skal den automatiske efterbehandling hj√¶lpe. Dokumenth√•ndteringen er tydeligt struktureret, s√• du ikke beh√łver at s√łge l√¶nge efter det √łnskede dokument. Find i stedet for at s√łge er n√łgleordet her.

Særligt bemærkelsesværdigt er den udelukkende lokale lagring af dataene, som også kan forsynes med kryptering. Dette sikrer mere sikkerhed og eliminerer databeskyttelsesproblemer.

9.0
Vores vurdering
10
bruger bed√łmmelse
1 bed√łmmelse
Du har bed√łmt denne
gæst
0 Kommentarer
Inline feedbacks
Se alle kommentarer